Das Organisationsteam

Ein Ball kann nur durch die Hilfe vieler Hände funktionieren und bedarf viel Arbeit vor, auf und nach dem Ball. Auf dieser Seite möchten wir euch verschiedene Personen und Gruppen vorstellen, die das alles erst möglich machen. Sei es die Kommunikation vor dem Ball mit euch, die Planung der Veranstaltung oder die Organisation vor Ort und während des Balls.

Die Orga hinter dem Ball

Unser historischer Tanzball entsteht nicht von allein – hinter den Kulissen steckt ein engagiertes Team aus dem Verein „Saltatio – Historisches Tanzen Aachen e. V.“

Für uns gilt: „Nach dem Ball ist vor dem Ball!“

Schon im Januar starten wir mit der Planung – basierend auf eurem Feedback! Bis zum Vorverkauf im Mai/Juni ist dann alles vorbereitet, und ab da wird’s richtig spannend: Tänze, Technik, Trainings, u. v. m.

Was machen wir alles?

Kommunikation mit der Burg und allen Mitwirkenden – Tanzliste schreiben – Webseite & SocialMedia pflegen – und vor Ort: Aufbauen, dekorieren, Brötchen belegen fürs Auffrischungstraining und vieles mehr, was ihr oft gar nicht bemerkt!

Was uns antreibt?

Die Freude an der Sache – und ein starkes Team. Denn ein gelungener Ball ist immer Teamarbeit.

Helfende Hände beim Ball

Unterstützung bekommt die Orga am Ballwochenende noch von vielen weiteren helfenden Händen. Damit der Ball Wirklichkeit wird, braucht es ein ganzes Team aus engagierten Helfer*innen.

Ob Auf- & Abbau, Deko, Bügeln, Tragen, Küche oder Tanzmeister-Support – sie sind überall zur Stelle und haltet den Ball am Laufen.

Seit letztem Jahr unterstützen sie auch das Team der Zaros in der Küche und beim Spülen.

Ein riesiges DANKE geht an unsere Vereinsmitglieder und alle anderen, die teilweise seit der ersten Stunde jedes Jahr wieder mit anpacken.

Ohne euch läuft nichts und ohne euch gäbe es diesen Ball erst gar nicht!

Safety-Team

Wir wünschen uns, dass der Ball für alle ein schöner und entspannter Ort ist. Aber: Falls du dich unwohl fühlst, etwas erlebst, das nicht okay ist oder einfach Unterstützung brauchst, gibt es unser Safety-Team.

Das sind: Afruz, Jochen & Tamara.

Sie sind während des Balls ansprechbar – komm gerne direkt auf sie zu. Alternativ kannst du dich an der Theke melden – dort wird dir geholfen und jemand aus dem Team wird für dich geholt. Wir sind immer für euch da und ihr seid nicht allein.

Sani-Team

Kleinere Verletzungen? Oder doch ein Notfall? Keine Sorge – auch für medizinische Unterstützung ist beim Ball gesorgt.

Für kleinere Verletzungen gibt es an der Theke eine Erste-Hilfe-Tasche. Sprecht dafür einfach das Thekenteam an – sie helfen euch gern weiter! Bei mittelschweren Verletzungen und allem wo ihr euch unsicher seid, ist unser Sani-Team für euch da. Sie werden bei der Orgaansprache vorgestellt und sind auf der Veranstaltung im Einsatz.

Wichtig: Wenn ihr einen medizinischen Notfall habt, wendet euch sofort an die Tanzmeister oder die Orga – sie kümmern sich um alles Weitere, wie z. B. den Ruf vom Rettungsdienst. Wir wünschen uns, dass es gar nicht erst nötig wird – aber gut zu wissen, dass jemand da ist.

Bald folgen noch: