Organisatorisches

Crowdfunding

Ablauf (Änderungen und Einschübe vorbehalten)

Packliste

Auf unseren Tanzball in Wuppertal brauchst du nur dich mit deiner festlichen Gewandung, sowie deine Eintrittskarte. Für alles andere ist von uns und der “Historischen Stadthalle Wuppertal” gesorgt. Besteck, Teller und Gläser werden vor Ort gestellt.

Anreise

Die „Historische Stadthalle Wuppertal“ liegt im Zentrum von Wuppertal-Elberfeld. Sie ist mit allen Verkehrsmitteln, wie ÖPNV und Auto gut zu erreichen. Der ICE-Bahnhof, Bushaltestellen und kostengünstige Parkplätze liegen in unmittelbarer Umgebung. Auch von den Flughäfen Düsseldorf, Dortmund und Köln kommt man bequem zur Stadthalle.

Anreise mit dem ÖPNV:

Der Wuppertaler Hauptbahnhof liegt nur 200 m von der „Historische Stadthalle“ entfernt und ist mit den Linien RE 4, RE 7, RE 13, RB 48 und RB 49 gut an das Regionalnetz angeschlossen. Darüber hinaus halten auch 7 Fernverkehrszüge am Hauptbahnhof Wuppertal.

Anreise mit dem Auto:

Wuppertal-Elberfeld liegt direkt an der B7 und ist damit sehr gut zu erreichen. Parkplätze und ein Parkhaus mit direktem Zugang zur „Historische Stadthalle“ sind an der Südstraße vorhanden. Darüber hinaus gibt es über 700 weitere kostengünstige Parkplätze, die sich im nahen Umkreis befinden.

Adresse Parkplatz & Parkhaus Südstraße: Südstraße 26, 42103 Wuppertal

Check-in

Garderobe

Im Eingangsbereich wird es eine Garderobe geben, an der Taschen und Jacken zur Aufbewahrung kostenfrei abgegeben werden können.

Im Allgemeinen gilt: keine Haftung für die Garderobe!

Umkleide

Wie bei unserem Tanzball in Düren gibt es auch in der Stadthalle Umkleiden. Jedoch ist deren Kapazität sehr gering und wir empfehlen, euch so weit wie möglich im Vorfeld zu gewanden und vollständig zu frisieren.

Insgesamt stellen wir eine Herren-, eine Damenumkleiden und eine gemischte zu je 45 m2 zur Verfügung. In den Umkleiden ist jedoch das Abstellen von Taschen und Alltagskleidung nicht gestattet. Bringt diese deswegen bitte nach dem Umziehen zur kostenfreien Garderobe. Schminken und Frisieren wie auf unseren Tanzbällen in Düren ist für fast 800 Personen leider nicht möglich.

Sitzordnung

Auf dem Ball gibt es keine eingedeckten Tische, die den ganzen Abend zur Verfügung stehen. Am Rand der Tanzfläche werden ausreichend Stühle zum kurzen Verweilen aufgebaut. Außerdem finden sich in der Gartenhalle sowie in den weiteren Räumlichkeiten der Stadthalle weitere Sitzgelegenheiten. Leider können alle diese Sitzgelegenheiten nicht reserviert oder freigehalten werden und unterliegen einem ständigen Wechsel. Wer einen festen Sitzplatz haben möchte, sollte zusätzlich zur Eintrittskarte einen Tisch auf der Empore erwerben.

Für das Essen werden in zwei separaten Speisesälen Tische eingedeckt. In diesen gibt es keine feste Sitzordnung, aber achtet bitte selbständig darauf, dass alle einen Platz finden. Bei Schwierigkeiten könnt ihr uns gerne ansprechen.

Auffrischungstraining

Anders als bei unseren Tanzbällen in Düren, wird es in Wuppertal kein vorangehendes Training geben. Bedauerlicherweise ist dies aufgrund der Menge an Tanzenden, aus finanziellen und logistischen Gründen nicht möglich.

Jedoch stellen wir wieder im Vorfeld die Tanzliste online zur Verfügung, damit ihr euch vorbereiten könnt. Hier findet ihr die Tanzbeschreibungen und für fast alle Tänze ein zusätzliches Video zum besseren Verständnis. Bitte beachtet dabei jedoch, dass die Videos nicht alle von unserem Verein sind und die Musik und das Tempo auf dem Ball abweichen können.

Zudem könnt ihr bei unserem Crowdfunding ein Tanztraining bei euch vor Ort buchen oder unser reguläres Trainig in Aachen besuchen.

Handys und Kameras

Um eine möglichst authentische Atmosphäre zu schaffen – besonders für Gäste aus dem LARP-Bereich – bitten wir euch, während des offiziellen Balls Handys und andere elektronische Geräte möglichst unauffällig zu verwenden. Auf der Tanzfläche sollten sie nur in Ausnahmefällen mitgeführt werden.

Privates Fotografieren mit Kameras ist während des Balls nicht gestattet. Wenn ihr dazu Fragen habt, meldet euch gerne im Vorfeld bei der Tanzball-Orga.

Wir übernehmen keine Haftung für Verlust oder Diebstahl!

Fotos auf dem Tanzball

Für den Ball beauftragen wir Fotograf*innen, die über den Abend hinweg Bild- und Videoaufnahmen machen. Die Bilder stellen wir euch anschließend kostenfrei in unserer Galerie zur privaten Nutzung zur Verfügung. Des Weiteren verwenden wir die Aufnahmen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung des Vereins. Mit dem Erwerb eines Tickets oder der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt ihr euch damit einverstanden.

Vor der offiziellen Balleröffnung könnt ihr außerdem eigene Fotos aufnehmen oder euch fotografieren lassen. Während des Balls selbst ist das Fotografieren und Filmen in den Innenräumen ausdrücklich untersagt, weder von anderen Gästen, noch von sich selbst. Gerne könnt Ihr im Außenbereich während des Balls Fotos von euch aufnehmen.

Mindestalter und Kinder

Das Mindestalter für Teilnehmende beträgt 18 Jahre. Ausnahmen für Minderjährige müssen im Voraus mit der Orga abgesprochen werden.

Um Missverständnisse auf der Tanzfläche und an der Theke zu vermeiden, tragen minderjährige Gäste ein farbiges Sträußchen am Handgelenk, das beim Check-in ausgegeben wird.

Übernachtung

Wer nicht Zuhause schlafen kann oder möchte, findet in Wuppertal verschiedene Unterkünfte in unmittelbarer Nähe. Zudem haben wir eininge Zimmer für euch reserviert, die ihr bei unserem Crowdfunding erwerben könnt.