Egal was los ist, uns ist wichtig, dass ihr immer das Gefühl habt, dass ihr euch bei uns melden könnt. So haben wir vor dem Ball ein Team, dass sich um eure Fragen und Anliegen kümmert, aber auch auf dem Ball haben wir verschiedene Personen aus der Orga, die für euch da sind. Wobei ihr natürlich auch jederzeit bei allen um Hilfe bitten könnt.
Die Orga hinter dem Ball
Unser historischer Tanzball entsteht nicht von allein – hinter den Kulissen steckt ein engagiertes Team aus dem Verein „Saltatio – Historisches Tanzen Aachen e. V.“
Für uns gilt: „Nach dem Ball ist vor dem Ball!“
Schon im Januar starten wir mit der Planung – basierend auf eurem Feedback! Bis zum Vorverkauf im Mai/Juni ist dann alles vorbereitet, und ab da wird’s richtig spannend: Tänze, Technik, Trainings, u. v. m.
Was machen wir alles?
Kommunikation mit der Burg und allen Mitwirkenden – Tanzliste schreiben – Webseite & SocialMedia pflegen – und vor Ort: Aufbauen, dekorieren, Brötchen belegen fürs Auffrischungstraining und vieles mehr, was ihr oft gar nicht bemerkt!
Was uns antreibt?
Die Freude an der Sache – und ein starkes Team. Denn ein gelungener Ball ist immer Teamarbeit.
Safety-Team
Wir wünschen uns, dass der Ball für alle ein schöner und entspannter Ort ist. Aber: Falls du dich unwohl fühlst, etwas erlebst, das nicht okay ist oder einfach Unterstützung brauchst, gibt es unser Safety-Team.
Das sind: Afruz, Jochen & Tamara.
Sie sind während des Balls ansprechbar – komm gerne direkt auf sie zu. Alternativ kannst du dich an der Theke melden – dort wird dir geholfen und jemand aus dem Team wird für dich geholt. Wir sind immer für euch da und ihr seid nicht allein.
Helfende Hände beim Ball
Unterstützung bekommt die Orga am Ballwochenende noch von vielen weiteren helfenden Händen. Damit der Ball Wirklichkeit wird, braucht es ein ganzes Team aus engagierten Helfer*innen.
Ob Auf- & Abbau, Deko, Bügeln, Tragen, Küche oder Tanzmeister-Support – sie sind überall zur Stelle und haltet den Ball am Laufen.
Seit letzten Jahr unterstützen sie auch das Team der Zaros in der Küche und beim Spülen.
Ein riesiges DANKE geht an unsere Vereinsmitglieder und alle anderen, die teilweise seit der ersten Stunde jedes Jahr wieder mit anpacken.
Ohne euch läuft nichts und ohne euch gäbe es diesen Ball erst gar nicht!
Sani-Team
Kleinere Verletzungen? Oder doch ein Notfall? Keine Sorge – auch für medizinische Unterstützung ist beim Ball gesorgt.
Für kleinere Verletzungen gibt es an der Theke eine Erste-Hilfe-Tasche. Sprecht dafür einfach das Thekenteam an – sie helfen euch gern weiter! Bei mittelschweren Verletzungen und allem wo ihr euch unsicher seid, ist unser Sani-Team für euch da. Sie werden bei der Orgaansprache vorgestellt und sind auf der Veranstaltung im Einsatz.
Wichtig: Wenn ihr einen medizinischen Notfall habt, wendet euch sofort an die Tanzmeister oder die Orga – sie kümmern sich um alles Weitere, wie z. B. den Ruf vom Rettungsdienst. Wir wünschen uns, dass es gar nicht erst nötig wird – aber gut zu wissen, dass jemand da ist.