Der Tanzball
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Uncategorised

Vor Ort

Details
Veröffentlicht: 22. April 2026

Hier findest du alle wichtigen Informationen zu allem, was auf dem Ball passiert und/oder beachtet werden muss. Weitere Informationen zu allen Frage vor dem Ball findest du zusätzlich hier. Solltest du hier auf deine Frage keine Antwort gefunden haben, schreib uns gerne eine E-Mail. Wir helfen dir gerne weiter!

Ablauf

  1. ab 12:30 Uhr Check-in und Umziehen
  2. 13:00 bis 15:30 Uhr Auffrischungstraining
  3. ca. 17 Uhr Eröffnung mit festlichem Einzug
  4. Eröffnungstanz für Ball-Neulinge
  5. Start der Tanzliste
  6. Essenspause vsl. 19:30 – 20:30 Uhr
  7. Tanzliste fortführen
  8. Ende des offiziellen Programms (gegen Mitternacht)
  9. Wunschtänze

Aufenthaltsbereiche

Besonders vor dem Ball gibt es verschiedenen Bereiche, die noch gesperrt sind oder freigehalten werden müssen. Bitte achtet auf die Beschilderung, mögliche Einbahnstraßen vor Ort und die Anweisungen der Helfenden und Orga.

Zwei Bereiche sind dabei besonders wichtig:

  1. Bitte haltet den Bereich beim Check-in frei! Sonst kann dieser nicht reibungslos ablaufen. Nachdem ihr eingecheckt seid, könnt ihr euch in der Garderobe umziehen oder euch im Bereich der Tanzfläche aufhalten
  2. Der Bereich vor der Theke ist vor der Balleröffnung für Gäste gesperrt, damit das Buffet in Ruhe aufgebaut und vorbereitet werden kann. Während des Auffrischungstrainings steht Wasser in Flaschen zur Verfügung, das ihr am Rand der Tanzfläche findet. Die Theke öffnet während des ersten Sets der Tanzliste.

Bei Unklarheiten könnt ihr jederzeit auf einen der Helfenden und Orgamitglieder zugehen.

Auffrischungstraining

Vor dem Ball findet von 13:00 Uhr – 15:30 Uhr ein angeleitetes Auffrischungstraining statt. Dabei werden einzelne Tänze der Tanzliste erklärt und geübt. Jedoch handelt es sich nicht um ein Training für Anfänger*innen. Die Grundfiguren und eine gewisse Vorerfahrung werden vorausgesetzt.

Zusätzlich seid ihr natürlich alle herzlich zu unserem regulären Tanztraining in Aachen eingeladen. Weitere Informationen dazu findet ihr hier.
WICHTIG: Während des Balls selber werden die Tanzschritte nicht mehr angesagt!

Buffet

Auf unserem Ball gibt es ein Festbuffet mit kalten und warmen Speisen. Bei der Zusammenstellung achten wir darauf, dass das Buffet abwechslungsreich und vielfältig gestaltet ist. Es bietet zusätzlich zu fleischhaltigen Gerichten auch vegetarischen und vegane Speisen. Dabei ist von allem genug da, sodass kein Essen für bestimmte Gruppen reserviert ist.

Die Speisen auf dem Buffet sind alle gekennzeichnet. Dabei findet ihr auf den Schildern nicht nur den Namen der Speise, sondern auch den Hinweis, ob Fleisch oder andere Tierprodukte enthalten sind. Zudem sind die gängigen Allergene und Zusatzstoffe vermerkt. Eine Liste der vermerkten Inhaltsstoffe findet ihr hier.

Check-in

 
Der Check-in wird, bei gutem Wetter, wieder über den Innenhof stattfinden, folgt dazu bitte den Schildern und den Anweisungen der Helfenden vor Ort. Wir werden eine Tür an der Seite öffnen, durch die ihr dann zum Check-in gelangt. Habt dazu bitte euer E-Ticket griffbereit. Wichtig ist außerdem, dass ihr wisst, auf welchen Namen die Bestellung gelaufen ist, dies werden wir zwecks Kontrolle stichprobenartig abfragen.

Beim Check-in liegen dann noch weitere Informationen und die Shopprodukte zur Abholung bereit. Denkt hier bitte selbstständig daran, diese abzuholen.

Wichtig: Der Check-in verläuft nach einem Einbahnstraßenprinzip. Haltet euch bitte an die Beschilderung und mögliche Absperrungen. Besonders der Bereich der Theke ist während des Check-ins noch für Gäste gesperrt. Wasser steht bis kurz vor Balleröffnung an der Tanzfläche zur Verfügung.

Einzeltänzer*innen

Du bist alleine auf den Ball gekommen und hast keine*n feste*n Tanzpartner*in? - Kein Problem!
Beim VVK gibt es gleich viele Damen- und Herrenkarten, das heißt, dass auch auf dem Ball für jede Dame ein Herr da ist. Wenn du bereits beim Auffrischungstraining teilnehmen kannst, findest du dort ggf. schon den ein oder andern der*die mit dir am Abend tanzen möchte. Ansonsten treffen sich alle, die für einen Tanz noch niemanden gefunden haben, vorne an der Tanzfläche. Hier vermitteln auch gerne die Tanzmeister. So springen auch der Baron, die Baroness oder die Tanzmeister ein, bevor du einen Tanz nicht mitmachen kannst. Komm dazu einfach vor dem Tanz links neben den Orgatisch (Blickrichtung von der Tanzfläche). Dies kannst du auch nutzen, wenn du mit Partner*in gekommen bist, diese*r aber mal einen Tanz aussetzen möchte, den du mittanzen möchtest.
Außerdem sind bei uns im Helfendenteam und Orgateam fast alle bereit in beiden Rollen zu tanzen.

Einzug

Der Ball startet nach der Orgaansprache mit einem gemeinsamen Einzug. Bei gutem Wetter versammeln wir uns dafür auf dem Vorplatz und gehen paarweise in zwei langen Schlangen auf die Tanzfläche. Vorweg gehen zwei eingewiesene Paare, die die Choreografie kennen, sodass wir am Ende fertige Reihen für den ersten Tanz gebildet haben. Wichtig dabei ist, dass ihr alle jeweils dem Paar vor euch folgt! Dann kann eigentlich nichts schiefgehen.
Nach dem Einzug starten wir direkt mit dem Eröffnungstanz. Dieses Jahr ist dies der Candles in the Dark. Diesen könnt ihr, wenn ihr möchtet, mit einer selber mitgebrachten elektrischen Kerze, tanzen. Nehmt diese dann schon für den Einzug mit.
Danach geht es nahtlos mit dem ersten Set weiter.

Etikette

Damit der Ball für alle ein besonderes Erlebnis wird, haben wir im Bereich Etikette verschieden Unterkategorien mit Infos zu den Leuten und Gruppen auf dem Ball, sowie einigen Hinweisen zu den Umgangsformen und dem gewünschten Verhalten. Diese sollen vor allem jenen helfen, die sich mehr mit den Hintergründen des Balls beschäftigen möchten und/oder Anreize für kleinere Spielangebote auf dem Ball suchen.
Zudem findet ihr hier auch unseren Tanzballcodex. Dieser gilt bei allen unseren Veranstaltungen und wir bitten alle unsere Gäste diesen zu beachten.
Schaut also auf jeden Fall mal vorbei!

Fotos

Wir beauftragen für unsere Bälle Fotograf*innen, die über den ganzen Abend viele Bild- und Videoaufnahmen machen. Die Aufnahmen verwenden wir im Internet zu Werbezwecken nutzen, ohne dass personenbezogene Angaben der abgebildeten Personen gemacht werden. Natürlich werden die Bilder kostenfrei für euch auf unserer Homepage in der Galerie zur privaten Nutzung zur Verfügung gestellt. Wer nicht fotografiert werden möchte, muss sich am Anfang bei einem der Fotografierenden melden. Dann wird von euch ein Bild gemacht, das den Fotograf*innen später zum Aussortieren von Bildern mit euch unterstützt. Selbstverständlich wird dieses Bild danach gelöscht.
Außerdem ist es möglich, auf unsere Fotograf*innen zuzugehen, um ein Porträt- oder Gruppenfoto machen zu lassen. Des Weiteren ist es vor der offiziellen Balleröffnung möglich, selbst Fotos und Aufnahmen zu machen oder sich mit dem eigenen Endgerät fotografieren zu lassen.
Während des Balls ist das Fotografieren und Filmen mit dem eigenen Handy oder der eigenen Kamera ausdrücklich untersagt.

Handys und Kameras

Auf dem Tanzball möchten wir eine möglichst authentische Atmosphäre schaffen, was besonders für unsere Gäste aus dem LARP-Bereich einen Hauptteil des Ambientes ausmacht. Deswegen sind während des offiziellen Balls die Handys und andere elektronische Geräte möglichst unauffällig und nur in Ausnahmefällen zu benutzen. Außerdem sollten sie grundsätzlich nicht mit auf die Tanzfläche genommen werden.
Das Fotografieren mit privaten Kameras ist auf dem Ball nicht gestattet. Wenn ihr Fragen dazu habt, meldet euch bitte im Vorfeld bei der Tanzball Orga.
Wir übernehmen keine Haftung für Diebstahl oder Verlust!

Helfende

Auf dem Ball wird die Orga von vielen weiteren Helfenden unterstützt. Ihr erkennt die Helfenden an einer silbernen Ahornbrosche. Wenn ihr Fragen habt, wendet euch gerne auch an die Helfenden. Selbst wenn sie selbst nicht helfen können, wissen sie, wer anzusprechen ist.

Mindestalter

Grundsätzlich gilt bei uns: Teilnahme ab 18 Jahren.
Ausnahmen sind möglich – aber nur nach vorheriger Absprache mit der Orga.
Um Missverständnisse auf der Tanzfläche und an der Theke zu vermeiden, gibt es ein einfaches Erkennungszeichen: Minderjährige Gäste tragen ein farbiges Sträußchen am Handgelenk. Das bekommt ihr beim Check-in in verschiedenen Farben.
Wichtig: Du hast ein Ticket, bist unter 18 und hast dich noch nicht bei uns gemeldet? Dann schreib uns jetzt eine Mail, damit wir noch alles klären können!

Orga

Unser Ball wird von vielen ehrenamtlich arbeitenden Menschen vorbereitet, die auch während des Balls für euch da sind.
Vor dem Ballstart gibt es eine Orgaansprache, bei der in der Regel alle Mitglieder der Orga vorne stehen. Die Mitglieder der Orga erkennt ihr außerdem daran, dass sie eine Ahornbrosche mit roten Steinen tragen. Zudem findet ihr immer eine Orga am Orgatisch, welches der erste Tisch an der Tanzfläche ist.
Teile der Orga sind unter anderem die Tanzmeister, der Baron und die Baroness. Eine Vorstellung dieser findet ihr hier. Zusätzlich gibt es noch weitere Teams, die wichtige Aufgaben auf dem Ball übernehmen. Zu diesen Teams findet ihr dort auch Informationen.

Pausen und Einschübe

Während des Balls wird die Tanzliste immer mal wieder unterbrochen. Die größte Pause ist dabei die ca. 1-stündige Essenspause von ca. 19:30 Uhr – 20:30 Uhr.
Darüber hinaus haben wir auf den Bällen immer wieder Auftritte, z. B. von den Winkelsängern. Bei diesen Auftritten hoffen wir, dass ihr euch über die Darbietungen freut, denn teilweise kann auch auf die Musik getanzt werden. Wichtig dabei ist, dass auch Tänze vorkommen können, die so nicht auf der Tanzliste stehen.
Kürzere Pausen finden zwischen den einzelnen Tanzsets statt.

Rauchen

Im Gebäude ist das Rauchen strengstens untersagt. Wer den Abend nicht auf das Rauchen verzichten kann, geht dafür bitte auf den Innenhof. Dort stehen Aschenbecher zur Verfügung, die zu benutzen sind. Wir müssen sonst am nächsten Morgen alle Stummel zwischen den Steinen einzeln aufsammeln und entsorgen.

Safety-Team

Es ist uns wichtig, dass sich alle auf dem Ball wohlfühlen. Für den Fall, dass es nicht so sein sollte, haben wir unser Safety Team. Das Team besteht aus Afruz, Jochen und Tamara. Kommt gerne auf die drei zu und sprecht sie an, außerdem könnt ihr immer an der Theke um Hilfe bitten. Hier werdet ihr aufgenommen und einer Person aus dem Safety-Team wird Bescheid geben.
Doch wann wende ich mich an das Safety-Team?
Grundsätzlich könnt ihr euch in allen Fällen an das Safety-Team wenden, in denen ihr euch unwohl, bedroht oder unsicher fühlt. Also ganz gleich ob ihr von einer Reizüberflutung betroffen seid, rassistisch behandelt oder sexuell belästigt wurdet.

Sani-Team

Für kleine Verletzungen und Wehwehchen haben wir an der Theke eine Erste-Hilfe-Tasche. Sprecht dafür gerne das Thekenteam an.
Bei Notfällen haben wir ein Sani-Team auf der Veranstaltung, dieses stellen wir bei der Orgaansprache auch vor. Wende dich bitte sofort an die Orga oder die Tanzmeister, wenn medizinische Hilfe gebraucht wird. Wir veranlassen dann alles Weitere.

Sitzordnung

Auf dem Ball gibt es keine feste Sitzordnung, allerdings ist der Tisch direkt an der Tanzfläche für die Orga reserviert und auch so beschildert. Alle anderen Tische können frei genutzt werden.
Wir stellen dabei für 200 Personen Tische und Stühle auf, es findet sich also für alle ein Platz.
Die Tische dürfen dabei 1 Stunde vor Ballbeginn ab ca. 17 Uhr bezogen werden. Als Startsignal werden wir eine Durchsage machen. Damit der Bereich am Check-in bis dahin frei bleibt, ist dort ein „Anstellen“ für die Tische nicht gestattet. Dies ist nach dem Auffrischungstraining auf der Tanzfläche möglich. Achtet dafür auch auf die Anweisungen der Helfenden.
Vorher ist es nicht gestattet, irgendwas auf oder unter die Tische zu legen. Lasst daher die Sachen bis dahin, wenn möglich, in euren Autos. Bevor die Tische belegt werden, sammeln wir alle noch auf den Stühlen oder Tischen liegenden Gegenstände, wie Jacken, ein und legen sie an den Rand der Tanzfläche, lasst also am besten nichts liegen.
Außerdem bitten wir euch, keine Plätze mitten in Reihen freizulassen. Rutscht immer auf und schaut selbständig mit, dass alle einen Platz finden. Bei Problemen könnt ihr euch gerne an die Orga wenden und wir finden eine Lösung.

Tanzmeister

Damit der Ball stattfinden kann, braucht es fachkundiges Personal. So beschäftigt der Baron für die Feste an seinem Hof mehrere Tanzmeister. Auf dem Ball sind sie maßgeblich dafür verantwortlich durch den Abend zu führen und darauf zu achten, dass sich alle anderen an den Ablauf halten. Dabei sind sie aber auch auf eure Hilfe angewiesen. Hört auf die Anweisungen der Tanzmeister, besonders bei der Aufstellung haben die drei jahrelange Erfahrung, auch wenn euch vielleicht nicht auf den ersten Blick klar ist, warum ihr eine Schlange bilden sollt oder euch nicht loslassen dürft.
Damit ihr die Tanzmeister auf dem Ball direkt erkennt, findet ihr hier eine Vorstellung.

Theke

Eine Getränkekarte findet ihr hier. Dabei sind Abweichungen von der Getränkekarte aufgrund von Verfügbarkeiten der Getränke immer möglich. Eine tagesaktuelle Liste findet ihr aber an der Theke ausgehängt.
 WICHTIG: Die Theke öffnet während des ersten Sets der Tanzliste.
Der Bereich vor der Theke ist vor der Balleröffnung für Gäste gesperrt, damit das Buffet in Ruhe aufgebaut und vorbereitet werden kann. Während des Auffrischungstrainings steht Wasser in Flaschen zur Verfügung, das ihr am Rand der Tanzfläche findet.

Toiletten

In der ersten Etage, bei der Garderobe, stehen zwei Unisextoilettenräume mit und ohne Pissoirs zur Verfügung. Für diese ist während der Veranstaltung keine Reinigungskraft angestellt. Daher bitten wir euch, die Toiletten sauber zu halten und uns Bescheid zu geben, sollte das Toilettenpapier oder die Handtücher ausgehen. Wir kontrollieren dies zwar regelmäßig, aber an einem Ballabend ist viel los.
Zusätzlich findet ihr an den Waschbecken und/oder auf dem Schminktisch in der Garderobe Hygieneartikel wie Binden, Tampons und Slipeinlagen. Diese können gerne verwendet werden.
Auf Anfrage ist ebenfalls der Zugang zu einer Behindertentoilette im Hof möglich.

 

Im Vorfeld

Details
Veröffentlicht: 22. April 2026

Hier findest du alle wichtigen Informationen für alles was vor dem Ball wichtig ist. Was erwartet dich und was solltest du beachten bevor du ein Ticket für den Ball erwirbst. Solltest du hier auf deine Frage keine Antwort gefunden haben, schreib uns gerne eine E-Mail. Wir helfen dir gerne weiter!

Anreise und Parken

Die Anreise ist am Samstag ab 12:30 Uhr möglich.Das Schloss liegt nahe der B56 und ist mit dem Auto über die A4 zu erreichen. Achtung: Einige Navigationssysteme leiten euch über die Burgauer Allee, so landet ihr allerdings hinter dem Schloss und gelangt nicht zum Parkplatz. Gebt in Google Maps direkt den Parkplatz ein und achtet bei der angegebenen Route darauf, dass die Anreise über die Kreuzauer Str. führt. Es sind ausreichend freie Parkplätze vor dem Schloss vorhanden.Für die Anreise mit dem ÖPNV fährt vom Dürener Bahnhof regelmäßig ein Bus zur Haltestelle „Niederau Kirche“. Von hier sind es nur noch 550 m bis zum Schloss.

Auswendig tanzen

Wir sagen die Schritte auf dem Ball nicht an, du solltest dich also ausreichend sicher fühlen, wenn du dich dazu entscheidest einen Tanz mitzutanzen. Wenn du grundsätzlich die einzelnen Schritte beherrschst (also weißt, was ein Dos-a-Dos, eine Handtour etc. ist) kannst du dich auch durch einen Tanz führen lassen, wenn dein Gegenüber den Tanz ausreichend beherrscht. Bedenke aber, dass es bei manchen Tänzen zu Partnerwechseln kommt. Außerdem ist es natürlich immer möglich einzelne Tänze auszusetzen.

Zur Vorbereitung auf den Ball stellen wir daher die Tanzbeschreibungen und Tanzvideos zur Verfügung, damit du oder eure Gruppe die Tänze vorab üben könnt. Die Beschreibung und die Videos findest du in der Tanzliste verlinkt.

Außerdem kannst du gerne zu unserem Training kommen oder uns für Sondertrainings anschreiben. Unsere Trainingszeiten findest du hier.

Buffet

Auf unserem Ball gibt es ein Festbuffet mit kalten und warmen Speisen. Bei der Zusammenstellung achten wir darauf, dass das Buffet abwechslungsreich und vielfältig gestaltet ist. Es bietet zusätzlich zu fleischhaltigen Gerichten auch vegetarischen und vegane Speisen. Dabei ist von allem genug da, sodass kein Essen für bestimmte Gruppen reserviert ist.

Die Speisen auf dem Buffet sind alle gekennzeichnet. Dabei findet ihr auf den Schildern nicht nur den Namen der Speise, sondern auch den Hinweis, ob Fleisch oder andere Tierprodukte enthalten sind. Zudem sind die gängigen Allergene und Zusatzstoffe vermerkt. Eine Liste der vermerkten Inhaltsstoffe findet ihr hier.

Discord

Wir haben auf dem Discordserver unseres Vereins einen Bereich für den Tanzball eingerichtet. Wenn du Interesse daran hast, auf den Server zu kommen, dann folge diesem Einladungslink.

Auf dem Server bekommst du alle Informationen aus erster Hand. Außerdem könnt ihr euch in unterschiedlichen Kanälen direkt austauschen. So gibt es z. B. einen Kanal für Tipps & Tricks, einen Basar, Veranstaltungsempfehlungen und einen Kanal zur Ticketweitergabe. Darüber hinaus haben wir einen Kanal für Fragen und Austausch in Englisch eingerichtet.

Dresscode

In-time, also im fiktiven Rahmen, werden unsere Bälle am Hofe des Barons de la Lyra ausgerichtet und finden um das Jahr 2531 nach Horas bzw. 46 nach Hal in der Stadt Arivor im lieblichen Felde, Aventurien statt.

Da es sich um einen LARP-Fantasy-Ball ohne festen Plot handelt und auch Gäste außerhalb der LARP-Szene willkommen sind, müssen die Gewandungen nicht in diese Zeit und in dieses Land passen. So seid ihr bei der Gestaltung eurer Gewandungen an kein bestimmtes Setting gebunden.

Dabei gilt es jedoch trotzdem ein paar Punkte zum Dresscode zu beachten. Die Gewandung darf von mittelalterlich anmutend, über den Barockstil bis zu jedem Stil bis ca. 1900 passen. Sie darf historisch oder fantastisch sein, bei uns sind Gäste aller Völker willkommen, die keinen Streit möchten. Daher ist auf jegliche Form von Rüstung oder Waffen zu verzichten. Achtet dabei darauf, dass eure Gewandungen in einen festlichen Rahmen passen. Auch wenn wir alle wissen, dass die Gewandungen nicht zu 100 % authentisch sein werden, möchten wir möglichst nah an die Atmosphäre eines berauschenden Balles der vergangenen Jahrhunderte herankommen.

Aus Erfahrung möchten wir außerdem darauf hinweisen, dass es dem Tanzen zugutekommt, wenn auf hohe Absätze verzichtet wird, vor allem, wenn das Tragen über mehrere Stunden nicht gewohnt ist. Auch auf ausladende Reifröcke und Schleppen sollte verzichtet werden, um entspannt auf begrenztem Raum tanzen zu können. Wer dennoch einen kleineren Reifrock trägt, sollte im Vorfeld üben, um damit komfortabel tanzen zu können und zu überprüfen, ob das Sitzen an der Tafel möglich ist. Bitte bedenkt auch, egal ob Herr oder Dame, bei der Wahl eurer Gewandung, dass es beim Tanzen sehr warm werden kann. Wir schalten die Heizung zwar aus und öffnen die Tore immer wieder zum Lüften, trotzdem sollte auf zu viele Schichten verzichtet werden.

Wenn ihr euch unsicher seid, ob eure Gewandung zum Tanzball passt, schaut in unserer Galerie vorbei, dort findet ihr die Fotos der vergangenen Bälle. Außerdem könnt ihr auch gerne direkt mit uns Kontakt aufnehmen.

Etikette

Damit der Ball für alle ein besonderes Erlebnis wird, haben wir im Bereich Etikette verschieden Unterkategorien mit Informationen zu den Leuten und Gruppen auf dem Ball, sowie einigen Hinweisen zu den Umgangsformen und dem gewünschten Verhalten. Diese sollen vor allem jenen helfen, die sich mehr mit den Hintergründen des Balls beschäftigen möchten und/oder Anreize für kleinere Spielangebote auf dem Ball suchen.

Zudem findet ihr hier auch unseren Tanzballcodex. Dieser gilt bei allen unseren Veranstaltungen und wir bitten alle unsere Gäste diesen zu beachten.

Schaut also auf jeden Fall mal vorbei! 

LARP auf dem Tanzball

Der Tanzball ist aus dem LARP heraus entstanden, um eine Veranstaltung zu bieten, auf der das Tanzen im Vordergrund steht. Hier treffen sich 200 Tanzbegeisterte aus der historischen Tanzszene, dem LARP und Reenactment, um zusammen einen Abend voller Tanz und Spiel zu erleben. Dabei sind unsere Gäste eine bunte Mischung an Menschen. Alle sind willkommen, solange sie Spaß am Tanzen haben und unseren Tanzballcodex beherzigen. Dabei ist IT-Spiel herzlich willkommen, es gibt jedoch keinen festen Plot für den Abend. Als Spielanreiz findet der Ball weiterhin am Hofe des Barons de la Lyra statt.

Wenn du dich im Vorfeld mehr mit den Personen auf dem Ball auseinandersetzen möchtest, findest du eine Vorstellung der IT-Personen hier.

Mindestalter

Das Mindestalter für Teilnehmende ist 18 Jahre. Ausnahmen für Minderjährige sind mit der Orga im Voraus abzusprechen. Meldet euch dafür vor dem Kartenkauf unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Organisatorisches

Zu jedem Ball stellen wir hier wichtige Informationen zusammen, die wir regelmäßig aktualisieren. Schau dort also vorbei, um alle Informationen zu erhalten und kontrolliere die Seite kurz vor dem Ball nochmal auf Anpassungen.

Packliste

Wir stellen weder für die Theke noch für das Buffet Geschirr und Besteck zur Verfügung. Bringt daher euer eigenes Gedeck wie Becher, Messer, Gabel, Löffel, Teller und Schälchen mit. Achtet bei der Geschirrauswahl darauf, dass sie dem Ambiente entspricht.

Auf den Tischen findet ihr Tischmülleimer und Brotkörbe sowie zum Ball passende Dekoration. Diese Dekoration dürft ihr an eurem Platz gerne durch eigene Stücke ergänzen.

Bitte vermeidet dabei allzu ausladendes Geschirr oder ausladende Dekoration, da der Platz am Tisch begrenzt ist. Außerdem solltet ihr nicht vergessen, dass das Hinstellen des Geschirrs und der Dekoration erst eine Stunde vor Balleröffnung gestattet ist. Dazu gehört auch, dass vorher keine vollgepackten Körbe an und unter die Tische gestellt werden dürfen.

Hier findest du eine Packliste!

Sprache auf dem Tanzball

Unser Tanzball ist grundsätzlich eine deutschsprachige Veranstaltung. Das heißt allerdings nicht, dass du unbedingt Deutsch sprechen musst, um auf unseren Ball zu kommen. Für den Austausch im Vorfeld haben wir auf unserem Discordserver einen englischsprachigen Kanal für den Austausch und Fragen eingerichtet. Schreibe uns gerne an, um eine Einladung für den Server zu erhalten.

Auf dem Ball selber ist es empfehlenswert eine Person dabei zu haben, die übersetzen kann, wobei du selber einschätzen musst, wie gut du die Anweisungen der Tanzmeister auch ohne Übersetzung verstehen kannst. Ausschließlich die Orgaansprache findet parallel in einem separaten Bereich auf Englisch statt. Komme dafür am Anfang der Orgaansprache zu dem Tisch, wo vorher der Check-in stattgefunden hat und melde dies auch bitte beim Check-in an. So wissen wir, wie viele dabei sind.

Tanzballcodex

Wir möchten, dass der Ball für alle ein wundervolles Erlebnis wird. Dazu haben wir ein paar grundsätzliche Verhaltensregeln zusammengefasst. Die meisten Regeln sollten klar sein, aber auch durch die Besonderheit, dass auf dem Ball 200 Tanzbegeisterte aus der historischen Tanzszene, dem LARP und Reenactment zusammentreffen, gibt es Verschiedenes zu beachten.

Den Tanzballcodex findet ihr hier. 

Tänze auf dem Tanzball

Auf unseren Bällen tanzen wir eine Auswahl an Tänzen aus dem aktuellen Repertoire unseres Vereins. Dabei achten wir darauf, dass die Tanzliste eine Mischung aus Altbekanntem und den Lieblingstänzen aus unserem Training widerspiegelt. Damit ihr euch optimal auf den Ball vorbereiten könnt, veröffentlichen wir die Tanzliste, inkl. Beschreibungen und Videos, im Vorfeld auf unserer Homepage.

Die Tänze werden dabei in Sets aus 3 - 4 Tänzen getanzt. Zwischen allen Sets ist eine kleine Pause, damit ihr die Möglichkeit etwas zu trinken uns zu verschnaufen. Auch zwischen den Tänzen sind kürzere Lücken, sodass ihr immer ein- bzw. auszusteigen könnt – haltet euch dazu bitte an die geltende Etikette. Die Pausen werden dabei so kurz wie möglich gehalten. Damit ihr im Vorfeld schon wisst, welcher Tanz als Nächstes kommt, steht vor der Tanzfläche ein Aufsteller mit den Tänzen der nächsten beiden Sets. Zudem hängen im Gebäude mehrere Tanzlisten aus.

In den größeren Pausen oder bei Programmpunkten, können auch Tänze vorkommen, die nicht auf der Tanzliste stehen, so z. B. bei Auftritten vom Chor oder als Zwischenmusik.

Im anschließenden Wunschteil könnt ihr euch dann grundsätzlich alle Tänze aus unserem Repertoire wünschen. Dazu nimmt die Tanzmeisterin am Ende der Tanzliste Wünsche entgegen. 

Tanzliste

Ihr findet die Tanzliste zum jeweiligen Ball hier. Wir veröffentlichen diese vor jedem Ball neu und verlinken in dieser zu jedem Tanz die Beschreibung und zu den meisten Tänzen auch ein Video für die Vorbereitung. Zum Verstehen der Beschreibungen haben wir auch eine Liste der Schritte und Figuren. Da wir auf dem Ball die Schritte nicht mehr ansagen, nutzt bitte unbedingt die Verlinkungen für die Vorbereitung. Denn es gibt einige Tänze in unterschiedlichen Versionen und wir möchten Unfälle auf der Tanzfläche vermeiden.

Der Ball startet mit einem gemeinsamen Einzug auf die Tanzfläche, danach beginnt der erste Tanz, der dieses Jahr der Candles in the Dark sein wird. Diesen Tanz könnt ihr, wenn ihr wollt, mit einer selbst mitgebrachten elektrischen Kerze mittanzen. Nehmt diese schon beim Einzug auf die Tanzfläche mit.

Zwischen den Sets gibt es Unterbrechungen, z. B. fürs Essen, Auftritte, Ansprachen, … In den Unterbrechungen wird Musik gespielt, auf die auch andere Tänze getanzt werden, als auf der Tanzliste stehen. Tanzt dann entweder mit, da ihr den Tanz könnt, oder genießt den Anblick und die Musik.

Die Tanzliste – und damit der offizielle Teil – endet planungsgemäß gegen Mitternacht. Danach beginnt der Wunschteil. In diesem könnt ihr euch alle Tänze aus unserem Repertoire wünschen.

Theke

Eine Getränkekarte findet ihr hier. Dabei sind Abweichungen von der Getränkekarte aufgrund von Verfügbarkeiten der Getränke immer möglich. Eine tagesaktuelle Liste findet ihr aber an der Theke ausgehängt.

WICHTIG: Die Theke öffnet während des ersten Sets der Tanzliste.

Der Bereich vor der Theke ist vor der Balleröffnung für Gäste gesperrt, damit das Buffet in Ruhe aufgebaut und vorbereitet werden kann. Während des Auffrischungstrainings steht Wasser in Flaschen zur Verfügung, das ihr am Rand der Tanzfläche findet.

 

Organisatorisches

Details
Veröffentlicht: 22. April 2026

Crowdfunding

Ablauf (Änderungen und Einschübe vorbehalten)

  1. ab 15:30 – Uhr Check-in und Umziehen
  2. ca. 17 Uhr Eröffnung mit festlichem Einzug
  3. Eröffnungstanz – „Candles in the Dark“ (mit allen Gästen)
  4. Start der Tanzliste
  5. Essen in Gruppen (um 19 Uhr bzw. 20 Uhr)
  6. Fortsetzen der Tanzliste
  7. 02:00 Uhr Ende der Ballnacht

Packliste

Auf unseren Tanzball in Wuppertal brauchst du nur dich mit deiner festlichen Gewandung, sowie deine Eintrittskarte. Für alles andere ist von uns und der “Historischen Stadthalle Wuppertal” gesorgt. Besteck, Teller und Gläser werden vor Ort gestellt.

Anreise

Die „Historische Stadthalle Wuppertal“ liegt im Zentrum von Wuppertal-Elberfeld. Sie ist mit allen Verkehrsmitteln, wie ÖPNV und Auto gut zu erreichen. Der ICE-Bahnhof, Bushaltestellen und kostengünstige Parkplätze liegen in unmittelbarer Umgebung. Auch von den Flughäfen Düsseldorf, Dortmund und Köln kommt man bequem zur Stadthalle.

Anreise mit dem ÖPNV:

Der Wuppertaler Hauptbahnhof liegt nur 200 m von der „Historische Stadthalle“ entfernt und ist mit den Linien RE 4, RE 7, RE 13, RB 48 und RB 49 gut an das Regionalnetz angeschlossen. Darüber hinaus halten auch 7 Fernverkehrszüge am Hauptbahnhof Wuppertal.

Anreise mit dem Auto:

Wuppertal-Elberfeld liegt direkt an der B7 und ist damit sehr gut zu erreichen. Parkplätze und ein Parkhaus mit direktem Zugang zur „Historische Stadthalle“ sind an der Südstraße vorhanden. Darüber hinaus gibt es über 700 weitere kostengünstige Parkplätze, die sich im nahen Umkreis befinden.

Adresse Parkplatz & Parkhaus Südstraße: Südstraße 26, 42103 Wuppertal

Check-in

Aufgrund der Menge an teilnehmenden Personen läuft der Check-in anders ab als in Düren. Damit wird die Wartezeit für alle so kurz wie möglich gehalten bitten wir euch alle Unterlagen grifbereit zu halten und euch im Vorfeld die nachfolgenden Beschreibungen der Stationen sorgfältig durchzulesen.

Einlass

Merch

Vorortverkauf

Alle, die nicht die gesamten erforderlichen Unterlagen dabei haben, können nicht am Tanzball teilnehmen!

Garderobe

Im Eingangsbereich wird es eine Garderobe geben, an der Taschen und Jacken zur Aufbewahrung kostenfrei abgegeben werden können.

Im Allgemeinen gilt: keine Haftung für die Garderobe!

Umkleide

Wie bei unserem Tanzball in Düren gibt es auch in der Stadthalle Umkleiden. Jedoch ist deren Kapazität sehr gering und wir empfehlen, euch so weit wie möglich im Vorfeld zu gewanden und vollständig zu frisieren.

Insgesamt stellen wir eine Herren-, eine Damenumkleiden und eine gemischte zu je 45 m2 zur Verfügung. In den Umkleiden ist jedoch das Abstellen von Taschen und Alltagskleidung nicht gestattet. Bringt diese deswegen bitte nach dem Umziehen zur kostenfreien Garderobe. Schminken und Frisieren wie auf unseren Tanzbällen in Düren ist für fast 800 Personen leider nicht möglich.

Sitzordnung

Auf dem Ball gibt es keine eingedeckten Tische, die den ganzen Abend zur Verfügung stehen. Am Rand der Tanzfläche werden ausreichend Stühle zum kurzen Verweilen aufgebaut. Außerdem finden sich in der Gartenhalle sowie in den weiteren Räumlichkeiten der Stadthalle weitere Sitzgelegenheiten. Leider können alle diese Sitzgelegenheiten nicht reserviert oder freigehalten werden und unterliegen einem ständigen Wechsel. Wer einen festen Sitzplatz haben möchte, sollte zusätzlich zur Eintrittskarte einen Tisch auf der Empore erwerben.

Für das Essen werden in zwei separaten Speisesälen Tische eingedeckt. In diesen gibt es keine feste Sitzordnung, aber achtet bitte selbständig darauf, dass alle einen Platz finden. Bei Schwierigkeiten könnt ihr uns gerne ansprechen.

Auffrischungstraining

Anders als bei unseren Tanzbällen in Düren, wird es in Wuppertal kein vorangehendes Training geben. Bedauerlicherweise ist dies aufgrund der Menge an Tanzenden, aus finanziellen und logistischen Gründen nicht möglich.

Jedoch stellen wir wieder im Vorfeld die Tanzliste online zur Verfügung, damit ihr euch vorbereiten könnt. Hier findet ihr die Tanzbeschreibungen und für fast alle Tänze ein zusätzliches Video zum besseren Verständnis. Bitte beachtet dabei jedoch, dass die Videos nicht alle von unserem Verein sind und die Musik und das Tempo auf dem Ball abweichen können.

Zudem könnt ihr bei unserem Crowdfunding ein Tanztraining bei euch vor Ort buchen oder unser reguläres Trainig in Aachen besuchen.

Handys und Kameras

Um eine möglichst authentische Atmosphäre zu schaffen – besonders für Gäste aus dem LARP-Bereich – bitten wir euch, während des offiziellen Balls Handys und andere elektronische Geräte möglichst unauffällig zu verwenden. Auf der Tanzfläche sollten sie nur in Ausnahmefällen mitgeführt werden.

Privates Fotografieren mit Kameras ist während des Balls nicht gestattet. Wenn ihr dazu Fragen habt, meldet euch gerne im Vorfeld bei der Tanzball-Orga.

Wir übernehmen keine Haftung für Verlust oder Diebstahl!

Fotos auf dem Tanzball

Für den Ball beauftragen wir Fotograf*innen, die über den Abend hinweg Bild- und Videoaufnahmen machen. Die Bilder stellen wir euch anschließend kostenfrei in unserer Galerie zur privaten Nutzung zur Verfügung. Des Weiteren verwenden wir die Aufnahmen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung des Vereins. Mit dem Erwerb eines Tickets oder der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt ihr euch damit einverstanden.

Vor der offiziellen Balleröffnung könnt ihr außerdem eigene Fotos aufnehmen oder euch fotografieren lassen. Während des Balls selbst ist das Fotografieren und Filmen in den Innenräumen ausdrücklich untersagt, weder von anderen Gästen, noch von sich selbst. Gerne könnt Ihr im Außenbereich während des Balls Fotos von euch aufnehmen.

Mindestalter und Kinder

Das Mindestalter für Teilnehmende beträgt 18 Jahre. Ausnahmen für Minderjährige müssen im Voraus mit der Orga abgesprochen werden.

Um Missverständnisse auf der Tanzfläche und an der Theke zu vermeiden, tragen minderjährige Gäste ein farbiges Sträußchen am Handgelenk, das beim Check-in ausgegeben wird.

Übernachtung

Wer nicht Zuhause schlafen kann oder möchte, findet in Wuppertal verschiedene Unterkünfte in unmittelbarer Nähe. Zudem haben wir eininge Zimmer für euch reserviert, die ihr bei unserem Crowdfunding erwerben könnt.

Crowdfunding

Details
Veröffentlicht: 22. April 2026

Hier findest du alle wichtigen Informationen Rund um das Crowdfunding für unseren Tanzball 2028 in der Historischen Stadthalle Wuppertal. Solltest du hier auf deine Frage keine Antwort gefunden haben, schreib uns gerne eine E-Mail. Wir helfen dir gerne weiter!

Abholung von physischen Produkten

Alle physischen Produkte die du in unserem Crowdfunding erwirbst, stehen am Balltag nach dem Check-in an einer seperaten Station zur Abholung bereit. Für die Abholung erstellen wir dir ein digitales Abholticket, auf dem alle Bestellungen die auf den selben Namen in Kombination mit der selben Mailadresse laufen zusammengefügt werden. Das bedeutet, wenn du während des Crowdfundigs alle Bestelleungen mit den selben Daten tätigst hast du am Ende nur ein Abholticket, ansonsten bekommst du für alle Bestellungen ein eigenes Ticket.

Solltest unerwartet nicht auf den Ball kommen können, dann finden wir einen individuellen Weg der Übergabe, z. B. beim Tanztrainig.

Du hast ein physisches Produkt erworben und planst nicht auf den Ball zu kommen? Kein Problem, schreibe uns nach der Bestellung eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. und wir vereinbaren eine individuelle Übergabe nach dem Tanzball.

Allgemeine Spenden

Du möchtest unseren Tanzball mit einer echten Spende ohne eine Gegenleistung unterstützen? Kein Problem. Überweise dazu an unseren Verein die von dir gewählte Summe mit dem Verwendungszweck „Spende für den Tanzball“. Wenn du für deine Spende eine Spendenquittung erhalten möchtest, dann schreibe uns bitte eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. mit dem Betreff „Spende“.

Bildband

Das Bildband ist eine Besonderheit bei den physischen Produkten im Crowdfunding. Anders als die restlichen Produkte erhälst du dieses nicht zur Abholung am Check-in, sondern bekommst dieses nach dem Ball zugesand. Dazu versenden wir Anfang 2029 an alle Käufer*innen eine Adressabfrage, damit wir die aktuellen Adressen für die Lieferung haben. Sobald das Bildband fertig gedrucht ist verschicken wir die Bücher an euch.

Mit den Fotografen ahben wir vereinbart, dass sie uns die Bilddateien bis Ende 2028 zur Verfügung stellen, damit wir Anfang 2029 mit der Erstellung anfangen können. Wir versuchen die Bücher danach so schnell wie möglich an euch zu schicken und planen mit einem Versand ab Ostern 2029.

Dahin fließt das Geld

Wir sagen die Schritte auf dem Ball nicht an, du solltest dich also ausreichend sicher fühlen, wenn du dich dazu entscheidest einen Tanz mitzutanzen. Wenn du grundsätzlich die einzelnen Schritte beherrschst (also weißt, was ein Dos-a-Dos, eine Handtour etc. ist) kannst du dich auch durch einen Tanz führen lassen, wenn dein Gegenüber den Tanz ausreichend beherrscht. Bedenke aber, dass es bei manchen Tänzen zu Partnerwechseln kommt. Außerdem ist es natürlich immer möglich einzelne Tänze auszusetzen.

Zur Vorbereitung auf den Ball stellen wir daher die Tanzbeschreibungen und Tanzvideos zur Verfügung, damit du oder eure Gruppe die Tänze vorab üben könnt. Die Beschreibung und die Videos findest du in der Tanzliste verlinkt.

Außerdem kannst du gerne zu unserem Training kommen oder uns für Sondertrainings anschreiben. Unsere Trainingszeiten findest du hier.

Erlebnispakete

Wir sagen die Schritte auf dem Ball nicht an, du solltest dich also ausreichend sicher fühlen, wenn du dich dazu entscheidest einen Tanz mitzutanzen. Wenn du grundsätzlich die einzelnen Schritte beherrschst (also weißt, was ein Dos-a-Dos, eine Handtour etc. ist) kannst du dich auch durch einen Tanz führen lassen, wenn dein Gegenüber den Tanz ausreichend beherrscht. Bedenke aber, dass es bei manchen Tänzen zu Partnerwechseln kommt. Außerdem ist es natürlich immer möglich einzelne Tänze auszusetzen.

Zur Vorbereitung auf den Ball stellen wir daher die Tanzbeschreibungen und Tanzvideos zur Verfügung, damit du oder eure Gruppe die Tänze vorab üben könnt. Die Beschreibung und die Videos findest du in der Tanzliste verlinkt.

Außerdem kannst du gerne zu unserem Training kommen oder uns für Sondertrainings anschreiben. Unsere Trainingszeiten findest du hier.

Hotelinformationen

Wir sagen die Schritte auf dem Ball nicht an, du solltest dich also ausreichend sicher fühlen, wenn du dich dazu entscheidest einen Tanz mitzutanzen. Wenn du grundsätzlich die einzelnen Schritte beherrschst (also weißt, was ein Dos-a-Dos, eine Handtour etc. ist) kannst du dich auch durch einen Tanz führen lassen, wenn dein Gegenüber den Tanz ausreichend beherrscht. Bedenke aber, dass es bei manchen Tänzen zu Partnerwechseln kommt. Außerdem ist es natürlich immer möglich einzelne Tänze auszusetzen.

Zur Vorbereitung auf den Ball stellen wir daher die Tanzbeschreibungen und Tanzvideos zur Verfügung, damit du oder eure Gruppe die Tänze vorab üben könnt. Die Beschreibung und die Videos findest du in der Tanzliste verlinkt.

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Loge

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Physische Produkte

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Regulärer Ticketpreis

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Zur Vorbereitung auf den Ball stellen wir daher die Tanzbeschreibungen und Tanzvideos zur Verfügung, damit du oder eure Gruppe die Tänze vorab üben könnt. Die Beschreibung und die Videos findest du in der Tanzliste verlinkt.

Außerdem kannst du gerne zu unserem Training kommen oder uns für Sondertrainings anschreiben. Unsere Trainingszeiten findest du hier.

Spendenquittung

Wir sagen die Schritte auf dem Ball nicht an, du solltest dich also ausreichend sicher fühlen, wenn du dich dazu entscheidest einen Tanz mitzutanzen. Wenn du grundsätzlich die einzelnen Schritte beherrschst (also weißt, was ein Dos-a-Dos, eine Handtour etc. ist) kannst du dich auch durch einen Tanz führen lassen, wenn dein Gegenüber den Tanz ausreichend beherrscht. Bedenke aber, dass es bei manchen Tänzen zu Partnerwechseln kommt. Außerdem ist es natürlich immer möglich einzelne Tänze auszusetzen.

Zur Vorbereitung auf den Ball stellen wir daher die Tanzbeschreibungen und Tanzvideos zur Verfügung, damit du oder eure Gruppe die Tänze vorab üben könnt. Die Beschreibung und die Videos findest du in der Tanzliste verlinkt.

Außerdem kannst du gerne zu unserem Training kommen oder uns für Sondertrainings anschreiben. Unsere Trainingszeiten findest du hier.

Tanzbuch und Tanzkarten

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Tanztrainings vor Ort

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Ticketgarantien

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Verkaufsstart der regulären Tickets

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Versand

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Hinweis

Wir sind sehr bemüht, die Inklusivität beim Tanzball auch in unserer Online-Präsenz widerzuspiegeln.

Deswegen versuchen wir, wenn möglich, neutrale Begriffe zu verwenden und auf die Verwendung der weiblichen und männlichen Form zu verzichten. Denn auf unseren Bällen sind alle herzlich willkommen und sollen sich auch hier auf unseren Internetseiten angesprochen fühlen.

Wo dies nicht oder nur schwer möglich ist, haben wir uns in der Tanzball-Orga für die Verwendung des Gender-Sternchens entschieden. Die einzige Ausnahme machen wir bei den Bezeichnungen „Dame“, „Herr“ und „Tanzpartner“, sowie beim „Tanzmeister“. Hier werden Rollen und keine Geschlechter angesprochen.

Allen unseren Teilnehmenden ist freigestellt, ob er*sie unabhängig vom eigenen Geschlecht auf dem Tanzball, entsprechend der gekauften Karte, die Rolle einer Dame oder eines Herrn einnehmen möchte.

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